Neue Homepage für den Ferien(s)pass Menziken

Der Ferien(s)pass Menziken ist seit vielen Jahren bedacht, jedes Jahr in den Sommerferien ein abwechslungsreiches Programm für die Kinder von Menziken und Burg auf die Beine zu stellen. Was ihnen auch dieses Jahr mit der Zusammenarbeit von verschiedenen Anbietern, Firmen und Privatpersonen sowie Vereinen gelungen ist.

Zur Freude des Portemonnaies und der Bevölkerung kann das OK-Team mitteilen, dass die Preise für den Wochenpass 20.– und für den Ferienpass 40.– bleiben. Nur vereinzelte Angebote werden mit einem Zusatzbetrag aufgelistet. Dies kam zustande dank der tatkräftigen Unterstützungen verschiedener Sponsoren, die sich jedes Jahr erkenntlich zeigen und den Ferienpass unterstützten.

Eine grosse Veränderung gibt es in diesem Jahr beim Ferien(s)pass Menziken. Am 6. Mai 2024 gehen die neue Homepage und das dazugehörige Anmeldetool für die Kinder online.

Dieser Entscheid fiel dem OK-Team leicht. Denn der Ferien(s)pass Menziken ist für die Mitglieder eine Herzensangelegenheit. Im alten Tool wurde jedes Jahr alles von handgeschriebenen Anmeldeformularen in akribischer Einzelarbeit eingegeben. Zudem waren die Mitglieder jeweils bedacht, dass die Wünsche der Kinder womöglich umgesetzt wurden. Bei Überbuchungen stellten sich die OK-Mitglieder jeweils die Frage: Welche Alternativen können wir bieten. Teilweise wurde nach einem zusätzlichen Datum mit dem jeweiligen Anbieter ausgemacht.

Dies war jeweils sehr intensiv und aufwändig. Doch der Aufwand hat sich jeweils gelohnt. «Besonders wenn man beim Verkauf und der Übergabe der Angebotsbestätigung die leuchtenden Augen der Kinder sehen konnte», so die Rückmeldung von den OK-Mitgliedern. Doch es wurde nicht nur geschaut, ob alle den gewünschten Platz erhielten, sondern Spezialwünsche, wie zum Beispiel mit der besten Freundin zum Ponyreiten eingeteilt zu werden, wurden wenn möglich berücksichtigt und erfüllt. «Die Entscheidung, ein neues Anmeldetool wie die Homepage anzuschaffen, ist uns nicht leichtgefallen», so die Rückmeldung des OK-Teams. Doch allen war bewusst, dass das bestehende Tool ein veraltetes System sei und dass dies früher oder später ein Thema wird.

Auf der Suche nach einer entsprechenden Lösung, die den Anforderungen und den Wünschen des OK-Teams entsprach, entschied man sich zur Zusammenarbeit mit Fabian Merki von Merkisoft Informatik. Herr Merki bietet seit 25 Jahren eine Softwarelösung für verschiedene Ferien(s)pass-Organisationen an. Mit dem neuen Anmeldetool über die Homepage entfallen jeweils verschiedene administrative Arbeiten beim Ferienpass Menziken. «Zudem entfällt das Entziffern von nicht so schönen handgeschriebenen Anmeldeformularen.», erklärt Petra Leutwyler schmunzelnd.

Das OK-Team konnte aber versichern, dass sie auch weiterhin sehr darauf achten werden, vieles von ihrem Herzenswunsch beizubehalten. Denn das Tool solle vorwiegend den grossen administrativen Aufwand reduzieren. Der Ferien(s)pass Menziken bleibt in der Grundidee gleich.

Für das ganze OK-Team war die Umstellung nicht leicht. Es entstanden viele Übungsstunden mit dem neuen Tool. Mit der Unterstützung von Herrn Merki konnten einige Hürden überwunden werden. Mit Spannung wird der 6. Mai erwartet.

Doch eins ist gewiss: Die vielen Überstunden und Bemühungen des gesamten OK-Teams haben sich gelohnt. Denn das diesjährige Angebot für die Kinder ist abwechslungsreich und bietet allen Kindern ab dem 2. Kindergarten grossartige Erlebnisse.

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